Chargé d’évènement animation des quais et assistante festival de Loire (H/F)

À une heure de Paris et aux portes du Val de Loire, Orléans Métropole et la ville d’Orléans disposent d’incomparables atouts en matière de cadre de vie et de dynamisme. Territoire, en pleine croissance démographique, mettant en œuvre des projets ambitieux. Saviez-vous qu’Orléans arrive 1ère au classement des villes les plus attractives pour vivre et travailler ? https://www.youtube.com/watch?v=yLPrOyKUq3A

Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3500 agents œuvrent chaque jour pour le bien-être de leurs habitants au cœur d’une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200 métiers que comptent nos collectivités et nous sommes tous au service de nos administrés.
Notre perpétuelle ambition : poursuivre l’accroissement au quotidien du bien-être et du bon équilibre des agents ainsi que le développement des performances individuelles et collectives et veiller à toujours offrir un service public de qualité.

Rejoindre la DGA Développement du Territoire et Attractivité, c’est participer au développement du territoire par l’aménagement et le développement économiques, contribuer à la politique habitat, favoriser le développement du numérique, offrir une qualité de formation et d’études supérieures aux étudiants. Mais c’est aussi promouvoir le territoire au travers de grands événements et développer une politique touristique attrayante.
Une équipe d’appui dédiée à la DGA vous accompagnera dans la mise en œuvre de vos actions sur les plans financiers, juridiques et RH..

La Direction du Tourisme, de l’Evènementiel et de la Promotion du Territoire a pour mission de promouvoir la politique culturelle et évènementiel de la ville d’Orléans et de sa Métropole.
L’équipe régie et planification des événements est composé de 42 agents et a pour missions d’organiser, de piloter et développer les grands événements de la Ville (Festival de Loire, Fêtes de Jeanne d’Arc, Marché de Noël et 14 juillet,…)

Rattaché à la responsable du service pilotage des activités, vous interviendrez sur les différentes manifestations initiées par la direction et notamment le Festival de Loire. Ainsi vous aurez pour missions principales :

 

Activités :

1. Pilotage et conception du projet Animations des quais 

Proposer et concevoir le programme des manifestations d’été 
Assurer le pilotage du projet (animation des COPIL, suivi budgétaire, contrats, rédaction de conventions…)
Veiller au bon phasage des opérations du projet avec, notamment, la régie et la communication
Accompagner le projet “les Fêtes des Duits” en line avec l’organisateur du projet, la régie et les directions concernées

2. Suivi des guinguettes des bords de Loire

Coordonner et accompagner le fonctionnement des guinguettes
Assurer la mise en place des guinguettes avec la régie et les gérants 

3. Secrétariat et appui administratif sur le Festival de Loire

Tenir les agendas du chef de projet Festival de Loire
Organiser les réunions avec les partenaires internes et externes 
Diverses tâches administratives liées au Festival de Loire
 

Compétences généralistes et transversales :

– Connaissance générale du domaine et des acteurs de l’événementiel

– Connaissance de l’organisation et du pilotage des manifestations

– Animation de réunion

– Qualités d’adaptation et de management d’une équipe projet

– Adaptabilité aux circonstances et imprévus

– Bon relationnel indispensable

– Rigueur

– Sens du travail en équipe

 

Compétences techniques :

– Capacité d’initiatives, créativité, aisance orale et rédactionnelle
– Connaissance des règles administratives et notamment les procédures de passation des marchés publics

Conditions particulières :

Polyvalence:
– renfort des équipes de la direction.
Renfort lors d’évènements particuliers : en fonction des besoins propres des grands événements de la Ville (Festival de Loire, Fêtes de Jeanne d’Arc, Marché de Noël, etc.).

 

Poste à pourvoir du 15 mars au 15 octobre 2023.

Avantages de la collectivité :

– Avantages internes et CNAS
– RTT
– Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
– 3 jours de télétravail/semaine (selon besoins et organisation du service)
– Forfait mobilité durable
– Tarif préférentiel au restaurant inter-administratif
– Ordinateur portable
– Journées enfants malades