Chargé(e) des concours et de la formation

Vos activités principales

 

Les activités sont réparties en fonction des 3 rôles suivants :

 

• En qualité de gestionnaire concours et recrutements au niveau régional pour le Ministère de l’Intérieur:

– organise les concours, recrutements sans concours, et examens professionnels en veillant à la sécurité juridique et aux éléments logistiques

– organise les recrutements spécifiques au titre des travailleurs handicapés, des recrutements PACTE et des emplois réservés

– suit le budget dédié aux concours et aux examens professionnels en lien avec la responsable budgétaire du SRH

 

• En qualité de gestionnaire formation PEC (préparations Examens et Concours) au sein du SRF (Service Régional à la Formation) du Ministère de l’Intérieur :

– recense les besoins de formation d’après les entretiens de formation réalisés au sein des entretiens professionnels et si possible participation aux audits avec les chefs de service

– participation, au titre des concours, à l’élaboration du plan régional de la formation du ministère de l’intérieur

– participation au plan régional interministériel de la formation piloté et animé par la PRFH

– réalisation de cahiers des charges

– recherche des prestataires, des formateurs internes occasionnels (FIO) ou sollicitation auprès de la Sous-Direction du Recrutement et de la Formation (SDRF) de FIO

– organise et diffuse des formations liées aux concours et examens professionnels dans le cadre des plans nationaux, régionaux et départementaux

– organise des jurys blancs pour les agents admissibles à des concours ou examens professionnels

– recensement suite demandes de la SDRF

– ouvre et clôture des sessions de formations

– exploite les compte-rendus d’évaluation des formations

– suit le budget régional de la formation en lien avec la responsable budgétaire du SRH

– effectue, via le logiciel Chorus Formulaires, les Demandes d’Achats (DA), les Engagements Juridiques (EJ) et les Services Faits (SF) liés à la formation

– saisit et valide les ordres de mission et état de frais relatifs aux déplacements des FIO

– assure un accompagnement personnalisé aux agents en matière de formations concours et examens professionnels

– suit les fiches de tutorat

– organise les journées des nouveaux arrivants

– participe aux salons de la mobilité

 

• En qualité de Correspondant Local Formation (CLF) au sein du SGCD (Secrétariat Général Départemental Commun) du Loiret, pour le périmètre des Directions Départementales Interministérielles : la direction départementale des territoires (DDT), la direction départementale des populations (DDPP), la direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités (DDETS) :

– recense les besoins de formation d’après les entretiens de formation réalisés au sein des entretiens professionnels et participation aux audits avec les chefs de service si demandé par la DDI

– participation au plan départemental de la formation transmis au niveau régional (DREAL, DRAAF, DREETS)

– veille et ciblage des formations disponibles et communication aux agents

– participation au réseau de formation DR/RLF

– ouvre et clôture des sessions de formations

– assure un accompagnement personnalisé aux agents en matière de formations concours et examens