Préfecture du Loiret
Vos activités principales
Rattaché(e) au directeur du secrétariat général commun départemental (SGCD), vous impulsez et pilotez les missions de support financières, logistiques et immobilières, au profit du périmètre départemental de l’Administration territoriale de l’État : Préfecture, sous-préfectures, SGAR, Direction Départementale des Territoires (DDT), Direction Départementale de la Protection des populations (DDPP), Direction Départementale de l’Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS).
Vous assurez l’encadrement et l’organisation du service, composé d’une quinzaine d’agents dont un adjoint, de deux responsables de pôle (pôle budget-achat et pôle logistique-patrimoine) et d’une cellule immobilière, chargée notamment du projet de rénovation de la cité administrative Coligny.
Membre du CODIR, vous contribuez à la structuration du SGCD et travaillez en transversalité avec les différentes directions du périmètre ATE.
1/ Pilotage de la stratégie de fonctionnement du service :
– Développer une culture de transversalité, de logique servicielle et de conseil avec les services et directions
– Poursuivre la structuration du service et le développement de process interne pour gagner en efficience
– Garantir le respect du processus décisionnel et son calendrier
– Veiller à la montée en compétences des agents dans leur domaine
2/ Pilotage et suivi budgétaire :
– Assurer le pilotage et le suivi des budgets de fonctionnement de l’ensemble des structures relevant du SGC-D, notamment de l’unité opérationnelle 45, du programme 354, ainsi que des budgets immobiliers (CAS 723, programmes 148 et 348),
– Assurer un appui aux services dans le suivi des BOP métiers,
– Coordonner les services prescripteurs et de la chaîne de dépense, en lien avec le Centre de Gestion Financière (CGF) relevant de la DRFiP,
– Garantir la sécurité de la chaîne de dépenses : prescription de la dépense, suivi des engagements Juridiques (EJ), saisie des services faits.
3/ Pilotage de la politique immobilière de l’État et de la gestion du patrimoine :
– Superviser les actions techniques et financières liées aux opérations de restauration et d’entretien du parc immobilier des 18 sites gérés par le SGC du Loiret : recensement des besoins en travaux, demande de devis aux entreprises, suivi des travaux,
– Coordonner la politique immobilière de l’État au niveau départemental (Comité Départemental de l’Immobilier Public, relation avec la Mission Régionale de la Politique Immobilière de l’État…),
– En lien avec la cellule immobilière, suivre le projet de rénovation de la cité administrative « Coligny » : marchés d’externalisation, conseil de cité en lien avec la DRFiP, suivi des dossiers immobiliers liés au Restaurant inter-Administratif – RIA,
– Tenue des inventaires des biens immobiliers des administrations relevant du SGC-D,
– Poursuivre le développement d’actions en faveur de la sobriété énergétique
– Suivi des travaux d’accessibilité des sites (AD’AP départemental) aux Personnes à Mobilité Réduite (PMR), en lien avec le service habitat et rénovation urbaine (SHRU) de la DDT.
4/ Supervision logistique :
– Organiser l’accueil du public des directions départementales interministérielles (DDI) et la gestion mutualisée du courrier assurée par la Préfecture,
– Assurer le suivi du parc automobile DDI (51 véhicules),
– Suivre l’exécution des marchés mutualisés (nettoyage et gardiennage…) au profit des services, en lien avec le service intérieur de la Préfecture,
– Veiller à la gestion de l’archivage
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter place-emploi-public.gouv.fr.